Konferenzraummanagement mit Überblick

Optimale Nutzung Ihrer Kapazitäten

Konferenz-, Schulungs- und Seminarräume sind zu Recht für viele Unternehmen die Visitenkarte. Denn hier werden Gäste empfangen, Kontakte geknüpft und Kundenbeziehungen gepflegt. Dennoch bringen diese Räume auch jede Menge Arbeit mit sich: Konferenzen und Meetings müssen organisiert, Termine abgestimmt werden. Und auch für eine ansprechende Bewirtung muss gesorgt werden. Mithilfe einer speziellen Software bewahren unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Konferenzraummanagements stets den Überblick. Freie Kapazitäten werden angezeigt, Räume gebucht und komplexe Abläufe zuverlässig abgewickelt. Unser Service umfasst das Organisieren von Bewirtungsmitteln, das Reservieren von Zubehör/Equipment und Bestuhlung der Räume, das Bereitstellen von Servicekräften sowie die gesamte dazugehörige Administration. Ebenso wird die interne Kommunikation und Einladungen von unseren Mitarbeiter /-innen übernommen. Auch das Planen von Großveranstaltungen, wie z.B. Betriebsfeiern gehört zu den Aufgaben unserer Manager/-innen. Wir beraten Sie gern.

Unser Service

  • Verwaltung der verfügbaren Räume
  • Buchung von Konferenz- und Veranstaltungsräumen
  • Bereitstellung von Medientechnik, Equipment und Bestuhlung
  • Organisation von Bewirtungsmitteln (Getränke, Snacks, Catering)
  • Bereitstellung von Servicekräften